Vamos a hablar sobre un tema fundamental para tu formación en CIFES: la asistencia y participación activa en las actividades académicas. La regularidad y puntualidad no solo son obligaciones, sino que son clave para aprovechar al máximo tu proceso de aprendizaje y evitar sanciones.

Asistencia

Asistencia obligatoria y registro en modalidad presencial

Para los programas presenciales, la asistencia a todos los módulos o fases que conforman el ciclo académico es obligatoria. Cada docente es responsable de llevar el registro y control de asistencia mediante un formato establecido, que la coordinación académica revisa al finalizar cada módulo.

Esta medida asegura que puedas cumplir con la intensidad horaria necesaria para adquirir las competencias del programa.

Participación y conexión en modalidad a distancia

En la modalidad a distancia, tu participación activa es igualmente fundamental. Esto incluye conectarte frecuentemente a la plataforma virtual para revisar materiales, entregar tareas y evaluaciones a tiempo, participar en foros y debates, y asistir puntualmente a sesiones virtuales sincrónicas.

El seguimiento se realiza a través de los registros de actividad en la plataforma y la entrega de evidencias. La falta de participación puede afectar tu evaluación e incluso considerarse abandono en casos prolongados.

Retrasos y puntualidad

Para ambas modalidades, existe un periodo de gracia de quince minutos para ingresar a clases o sesiones prácticas. Pasado ese tiempo sin justificación, se registra la ausencia o retraso correspondiente.

En modalidad presencial, tres retrasos pueden generar una carta de compromiso y sanciones pedagógicas. En modalidad virtual, tras tres retrasos sin justificación, se debe establecer un plan de mejora con la coordinación.

Uniforme y presentación personal

En presencial, el uso del uniforme limpio, planchado y en condiciones adecuadas es obligatorio, incluyendo chaqueta, zapatos blancos y accesorios discretos. El cabello y las uñas deben mantenerse según lo establecido.

En modalidad virtual, se espera una presentación adecuada, evitando ropa inapropiada y manteniendo un entorno ordenado durante las sesiones. Reincidencias en mala presentación serán advertidas y, si persisten, se citará a una reunión con coordinación.

Ausencias y justificaciones

Ausentarse sin autorización en presencial o no participar en actividades virtuales sincrónicas o asincrónicas en distancia, será reportado y puede derivar en sanciones por incumplimiento.

Las ausencias justificadas por motivos médicos, familiares o técnicos deben ser comunicadas por escrito dentro de los tres días hábiles siguientes, adjuntando documentación que respalde el caso.

Pérdida de módulos y prácticas por inasistencia

Si superas el veinte por ciento de inasistencia sin justificación, perderás el módulo respectivo. Lo mismo aplica para la modalidad a distancia si no participas en al menos el ochenta por ciento de las actividades.

En prácticas presenciales, dos ausencias injustificadas pueden hacerte perder el módulo práctico. En distancia, la no participación en actividades aplicadas con justificación insuficiente también conlleva pérdida del módulo.

Registro de fallas y sanciones

Luego de los procesos ante el Comité de Convivencia, las sanciones se reflejarán en el registro de asistencia o participación, pudiendo incluir restricciones temporales de acceso a la plataforma virtual en modalidad a distancia.

Evaluaciones y Certificaciones

Sistema de Evaluación

En CIFES, el sistema de evaluación se basa en competencias y se enfoca en tres tipos de evidencias que reflejan tu aprendizaje: conocimiento, desempeño y producto.

Conocimiento implica demostrar que comprendes las teorías, principios y conceptos necesarios. En la modalidad a distancia, esto incluye exámenes en línea, cuestionarios, ensayos y participación en foros.

Desempeño evalúa tus habilidades prácticas, como la participación activa en clases virtuales, simulaciones o la presentación de proyectos.

Producto se refiere a los resultados tangibles de tu trabajo, como documentos digitales, videos demostrativos, o portafolios electrónicos.

Este enfoque integral garantiza que evalúes no solo lo que sabes, sino también cómo aplicas y produces en tu área técnica.

Registro y Escala de Calificaciones

Las calificaciones las registra exclusivamente el docente responsable del módulo, usando formatos físicos o digitales según la modalidad. Las notas finales se expresan con un decimal, redondeando apropiadamente. Para la modalidad a distancia, este registro se realiza en las plataformas virtuales.

La escala de valoración va de cero a cinco, donde cinco es excelente y cero representa que no hubo desempeño. Por ejemplo, un rendimiento sobresaliente se califica con cinco, mientras que un desempeño apenas aceptable se ubica en tres punto cinco.

Resultados y Reclamos

Al terminar un módulo, se determina si eres competente según las evidencias presentadas. Tienes derecho a conocer tus calificaciones en un plazo máximo de diez días hábiles. Si consideras que hay algún error, puedes presentar reclamos o aclaraciones durante tres días hábiles al docente, y si es necesario, escalarlo a las instancias superiores de coordinación o consejo directivo, incluso de forma virtual.

Este proceso busca garantizar transparencia y justicia en la evaluación.

Plan de Mejoramiento y Exámenes Especiales

Si aún no alcanzas la competencia, tienes derecho a un Plan de Mejoramiento con actividades y nuevas evidencias que puedes presentar presencial o virtualmente.

• Supletorio:

Si no pudiste presentar un examen por causa justificada, puedes solicitar un examen supletorio dentro de los tres días posteriores, pagando el recibo correspondiente.

• Habilitación:

Si no alcanzaste la nota mínima, pero tu promedio no es inferior a dos punto cinco, puedes realizar una habilitación para mejorar la nota, la cual será ajustada a tres punto cinco si la apruebas.

• Anulación:

Si se detecta fraude, la prueba será anulada con calificación cero y se hará un informe formal.

Calificaciones Finales y Pérdida de Módulos

Las calificaciones se registran oficialmente en la base de datos de estudiantes con firma física o digital del docente.

El seguimiento de tu rendimiento incluye pruebas parciales que representan el setenta por ciento de la nota, y un examen final con el treinta por ciento restante.

Si tu promedio es inferior a tres punto cinco en un módulo teórico o práctico, perderás ese módulo y deberás cancelar la inscripción para repetirlo.

Evaluaciones Adicionales y Homologaciones

Además de las pruebas, podrás evaluar a tus docentes para ayudar a mejorar la calidad educativa, mediante formatos presenciales o digitales.

CIFES también ofrece la posibilidad de homologar módulos basados en experiencia comprobada superior a tres años, previo examen de competencias con nota mínima de tres punto cinco.

Certificaciones y Ceremonia de Grado

Para obtener el Certificado de Aptitud Ocupacional, debes aprobar los módulos teóricos y prácticos, cumplir con el proyecto final y estar a paz y salvo con la institución.

Puedes solicitar constancias y certificados en formato físico o digital, y si pierdes alguno, podrás tramitar un duplicado con la documentación requerida.

Finalmente, la entrega oficial del certificado se realiza en una ceremonia solemne organizada por CIFES, aunque la participación es opcional y puedes solicitar tu certificado directamente.

Estímulos Académicos

Reconocimiento a estudiantes distinguidos

CIFES valora y premia las aptitudes intelectuales, artísticas, técnicas, tecnológicas, éticas y morales de sus estudiantes. Entre los estímulos que puedes recibir están:

• Ser escogido como tutor por un docente

Esto significa que puedes apoyar a tus compañeros, ya sea dentro de tu misma modalidad o incluso colaborando con quienes estén en la modalidad contraria, usando herramientas de comunicación virtual si hace falta. Es una oportunidad para desarrollar liderazgo y compartir conocimiento.

• Ser nombrado como monitor de módulo

Este reconocimiento es otorgado por el Consejo Académico y te permite apoyar en actividades académicas, coordinar foros de discusión en línea, o brindar soporte técnico, especialmente en la modalidad a distancia. Es un rol que fortalece tu formación y participación institucional.

Recibir una mención de honor como el mejor estudiante certificado de la promoción de cada periodo académico.

• Este honor destaca a quienes sobresalen en ambas modalidades y representa un gran orgullo personal y para la comunidad educativa.

La Dirección de CIFES implementa estrategias especiales como descuentos en matrículas, cuadros de honor (publicados tanto en espacios físicos como virtuales), y otras iniciativas para reconocer tu excelencia académica, humana y en valores. Estas estrategias consideran tus logros y desempeño en cualquiera de las modalidades de estudio.

Condiciones para acceder a los estímulos

Es importante saber que para ser beneficiario de estos estímulos, debes mantener una conducta ejemplar. No se otorgarán reconocimientos a estudiantes que hayan sido sancionados por faltas disciplinarias durante el semestre. Además, si has presentado exámenes supletorios o de habilitación, no podrás acceder a estas distinciones, independientemente de la modalidad en que estudies. Esto resalta la importancia de la disciplina y el compromiso continuo con la calidad académica.

Becas y apoyo económico

Por otro lado, CIFES cuenta con un programa de becas que son otorgadas por el Consejo Directivo bajo condiciones específicas. Estas condiciones pueden contemplar particularidades para estudiantes de modalidad a distancia, asegurando equidad y oportunidades para todos.

Sin embargo, las becas no son convertibles en efectivo ni transferibles, porque son reconocimientos personales basados en méritos propios. Este apoyo busca facilitar tu continuidad y éxito en la formación técnica, promoviendo que sigas avanzando con motivación y respaldo institucional.

Estos estímulos y becas son parte del compromiso de CIFES para motivar a los estudiantes a dar lo mejor de sí mismos, cultivando no solo el conocimiento técnico, sino también los valores y actitudes que los llevarán a ser profesionales íntegros y exitosos.

Recuerda que estos beneficios no solo reconocen tus habilidades académicas, sino también tu comportamiento ético y participación activa en la comunidad educativa. Por eso, mantener una actitud responsable y comprometida es fundamental para aprovechar al máximo estas oportunidades.

Estoy aquí para acompañarte en tu camino de aprendizaje y ayudarte a alcanzar tus metas con dedicación y orgullo.