PRINCIPIOS GENERALES 

Bienvenidos, en esta clase vamos a explorar los principios generales que rigen nuestro Manual de Convivencia en CIFES. La convivencia es el pilar que sostiene nuestro ambiente académico y formativo, y es fundamental entender cómo está organizada y regulada para que todos podamos aprender en un espacio justo, respetuoso y equitativo.

Autonomía Institucional y misión formativa

El primer principio que nos guía es la autonomía del Centro Institucional de Formación Estudiantil. Esto significa que CIFES, en cumplimiento con la Constitución y la Ley, tiene la capacidad para crear y modificar su propio Manual de Convivencia. No solo eso, sino que también es responsable de diseñar y desarrollar sus programas académicos, organizar las labores formativas, académicas y culturales, y otorgar los certificados que avalan el esfuerzo y la dedicación de sus estudiantes.

Esta autonomía le permite a CIFES establecer sus propios regímenes y recursos con el fin de cumplir con su misión: formar técnicos integrales que no solo dominen aspectos técnicos, sino que también desarrollen aptitudes para un aprendizaje consciente, activo y dinámico. Esta formación está alineada con los objetivos institucionales que buscan preparar a los estudiantes para enfrentar los retos profesionales y personales con responsabilidad y compromiso.

Participación estudiantil y condiciones para el ejercicio de sus derechos

En CIFES, la participación de los estudiantes en los órganos de gobierno, consejos y comités es una oportunidad para ser parte activa de la comunidad académica. Sin embargo, esta participación está regulada y condicionada. Para ejercer este derecho, los estudiantes deben cumplir con ciertos requisitos como tener un buen rendimiento académico, mantener un comportamiento social adecuado y respetar las normas de disciplina establecidas en el Manual de Convivencia.

Este principio refuerza que la participación no es solo un derecho, sino también una responsabilidad. El buen desempeño y la conducta adecuada son fundamentales para representar dignamente a los compañeros y aportar al desarrollo institucional. Así, la participación se convierte en un espacio para aprender a convivir y a tomar decisiones conscientes dentro del marco de respeto y orden.

Igualdad, inclusión y criterios de admisión

Uno de los pilares éticos del CIFES es garantizar que el acceso a la institución sea inclusivo y respetuoso de la diversidad. Por eso, el ingreso no se limita ni se condiciona por raza, género, creencias políticas o religiosas. CIFES abre sus puertas a todas las personas que, en igualdad de condiciones, demuestren tener las capacidades, actitudes y aptitudes necesarias para ingresar y completar los programas académicos.

El acceso está basado en criterios claros y objetivos definidos para cada programa, asegurando que la formación sea pertinente y justa. Este enfoque busca promover un ambiente donde la diversidad se valore como una fortaleza que enriquece el proceso de aprendizaje y la convivencia diaria.

Reconocimiento de normas externas y convenios estratégicos

Finalmente, es importante saber que nuestro Manual de Convivencia no actúa de manera aislada. Reconoce y se supedita a las normativas y regulaciones promulgadas por otras entidades externas que están relacionadas con la formación profesional. En particular, se respetan las disposiciones del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), que es un referente en materia educativa en Colombia, así como las normativas y exigencias que puedan surgir de convenios o alianzas estratégicas que CIFES tenga con otras organizaciones.

Este reconocimiento garantiza que la formación y convivencia dentro de CIFES estén en sintonía con estándares nacionales y con los compromisos externos, asegurando calidad, pertinencia y respaldo institucional para los estudiantes.

Comunidad Educativa

Campo de aplicación del Manual de Convivencia

El Manual de Convivencia en CIFES regula las relaciones entre todos los miembros de la comunidad educativa. Esto incluye a los aspirantes, estudiantes, padres de familia o acudientes, docentes, egresados, personal administrativo y directivo, y también a los consejos institucionales. No solo es un conjunto de normas, sino una oportunidad pedagógica para fortalecer nuestra convivencia mediante acciones que promueven el ejercicio responsable de la ciudadanía.

Este enfoque nos invita a ver el manual como una guía para aprender a vivir y convivir con respeto, tolerancia y responsabilidad, facilitando que todos nos sintamos parte activa y comprometida del proceso educativo.

Calidad y clasificación de los estudiantes

Para ser parte de esta comunidad como estudiante, es fundamental entender qué significa tener la calidad de estudiante en CIFES. Esto ocurre cuando se es admitido formalmente, se cumple con los requisitos de matrícula y se realizan los pagos correspondientes en los tiempos estipulados. La calidad de estudiante implica derechos, pero también responsabilidades que mantienen viva la comunidad educativa.

Existen diferentes tipos de estudiantes:

• El estudiante regular, que cursa programas presenciales o a distancia.
• El estudiante a distancia, que utiliza recursos tecnológicos para su formación, con encuentros presenciales ocasionales.
• El estudiante ocasional o no regular, que participa en acciones de capacitación no formales de corta duración.
• El estudiante de reintegro, que vuelve a la institución para continuar sus estudios.
• El estudiante de convenio especial, que estudia bajo acuerdos con otras instituciones.

Conocer esta clasificación nos ayuda a comprender la diversidad y flexibilidad que CIFES ofrece para adaptarse a las necesidades de aprendizaje.

Pérdida de la calidad de estudiante

Ser estudiante también implica mantener ciertos compromisos. La calidad de estudiante puede perderse por varias razones, como terminar el programa y obtener el certificado correspondiente, retirarse voluntariamente sin aplazar la matrícula, o ser sancionado por bajo rendimiento académico, inasistencias injustificadas o conductas contrarias a la sana convivencia.

También puede perderse por razones médicas certificadas o por incumplimiento de obligaciones contractuales. Esta norma es importante porque nos recuerda que ser parte de la comunidad educativa es una responsabilidad que se debe asumir con compromiso y respeto.

Gobierno institucional y sus órganos

La estructura de gobierno de CIFES está regulada por la Ley General de Educación y varios decretos que establecen la obligatoriedad y conformación de los órganos de gobierno escolar. Dentro de estos órganos destacan el Consejo Directivo y el Consejo Académico.

El Consejo Directivo es responsable de diagnosticar la institución, liderar planes de mejoramiento y tomar decisiones fundamentales para el desarrollo organizacional. Está compuesto por la directora, la coordinadora académica, representantes de docentes y estudiantes. Las reuniones se realizan al menos una vez por semestre y requieren quórum y decisiones por mayoría.

Por otro lado, el Consejo Académico se ocupa de aspectos académicos, con reuniones mensuales y participación de la directora, coordinadora, docentes y otros invitados.

Ambos consejos son espacios donde se garantiza la participación, la transparencia y el liderazgo responsable para el bienestar institucional.

Representante de los estudiantes

Los estudiantes tienen voz propia a través de un representante elegido democráticamente entre sus compañeros. Este representante actúa como puente entre los estudiantes y los órganos de gobierno, fomentando la buena convivencia, apoyando a sus compañeros, mediando en conflictos y promoviendo actividades de bienestar.

El representante debe ser un ejemplo de liderazgo y conducta, y su trabajo es fundamental para mantener la motivación y calidad en la formación de la comunidad educativa.

Comité de Convivencia

Para cuidar y promover un ambiente respetuoso y seguro, se conforma el Comité de Convivencia, encargado de promover los derechos humanos, la educación sexual responsable y prevenir la violencia escolar.

Este comité, presidido por la directora, incluye a la coordinadora, un docente de ética, representantes de docentes y estudiantes. Su labor es clave para mantener el bienestar y la armonía en CIFES.

Conducto regular para la resolución de conflictos

Finalmente, el Manual establece un conducto regular para la atención y resolución de conflictos que involucran a estudiantes y profesores. El proceso inicia con el profesor de módulo o el estudiante, continúa con la coordinación, luego el director, y en última instancia, los consejos académico y directivo.

Este conducto asegura que los conflictos se manejen de forma ordenada, justa y con respeto hacia todas las partes, garantizando una convivencia sana y constructiva.

Promoción del programa técnico laboral por competencias

CIFES utiliza varios canales para dar a conocer sus programas y proyectos. Tenemos nuestra página web, que es una fuente central de información, además de un video institucional que presenta la esencia de nuestra institución. Estamos activos en redes sociales, donde compartimos noticias, actividades y contenido pedagógico relacionado con los programas.

También contamos con un portafolio de servicios actualizado y un departamento especializado en promoción y mercadeo, encargado de mantener informada a la comunidad sobre las oportunidades educativas. Estos medios no solo buscan atraer nuevos estudiantes, sino también ofrecer recursos didácticos para el aprendizaje.

Requisitos para la admisión

Para ser admitido en el programa de Cosmetología y Estética Integral, presencial o a distancia, es necesario cumplir con ciertos requisitos. Primero, debes diligenciar correctamente el formulario de inscripción y el contrato de matrícula, asegurando que la información sea veraz y completa.

Debes tener al menos dieciséis años y haber aprobado la educación básica secundaria. Si eres menor de dieciocho años, un padre, madre o acudiente legal debe firmar los documentos. También se solicita presentar fotocopias legibles de documentos de identidad tuyos y de tu acudiente, si aplica.

Es importante aclarar que la inscripción no garantiza automáticamente la admisión, sino que es el primer paso para participar en el proceso de selección. Si perteneces a un convenio especial, tendrás condiciones particulares de inscripción acordadas previamente.

El acto de la matrícula

La matrícula es el acto formal que te convierte en estudiante de CIFES. Es personal y voluntaria, y se concreta mediante el pago de los derechos correspondientes, la inscripción en los módulos que vas a cursar y la aceptación del reglamento institucional.

Para la modalidad presencial, la matrícula implica presentar documentos físicamente y firmar el contrato en las instalaciones. En la modalidad a distancia, todo se hace a través de la plataforma virtual, incluyendo carga de documentos y aceptación electrónica.

Los documentos que debes presentar incluyen el formulario de matrícula, el contrato de servicios educativos, el recibo de pago, pólizas de seguro, fotocopias de diplomas y documentos de identidad, afiliación a EPS y fotografías tamaño tres por cuatro con fondo azul. Además, debes manifestar el compromiso de conocer y cumplir el Manual de Convivencia.

Si no has terminado bachillerato, debes firmar un compromiso para validar esos estudios al finalizar el programa.

Registro académico

El registro académico es el paso formal mediante el cual quedas inscrito en CIFES, ya sea cuando haces la matrícula inicial o al renovarla para continuar tus estudios. Este proceso puede ser manual o automatizado, dependiendo de si estudias presencialmente o a distancia.

Para los estudiantes presenciales, el registro puede requerir la entrega de documentos físicos y la activación de tu perfil en la plataforma virtual. En la modalidad a distancia, todo se realiza principalmente en línea, cargando los formularios y documentos necesarios a través de la plataforma virtual.

Este registro es fundamental porque establece tu vínculo contractual con la institución, garantizando que estás formalmente inscrito para cursar los módulos que has seleccionado.

Vigencia de la matrícula

Tu matrícula comienza a regir desde que firmas el Contrato de Prestación de Servicios Educativos y este queda registrado en el sistema institucional. La vigencia termina cuando se cumple el calendario académico establecido o cuando pierdes la calidad de estudiante por alguna causa contemplada en el reglamento.

Este periodo define tu derecho a participar activamente en las actividades académicas y a hacer uso de los recursos educativos disponibles en CIFES.

Interrupción, aplazamiento y cancelación de matrícula

En ocasiones, pueden surgir situaciones que requieran que suspendas temporalmente o canceles tu matrícula. Estos actos son voluntarios y deben ser solicitados formalmente por escrito ante la Coordinación Académica.

Se aceptan estas solicitudes por motivos como incapacidad física o mental certificada, emergencias familiares comprobadas o traslado de residencia. Para estudiantes a distancia, el trámite puede realizarse por medios virtuales.

Devoluciones por interrupción o cancelación

Cuando solicitas interrupción o cancelación, puedes tener derecho a una devolución, pero con ciertas condiciones. Si pagaste al contado y haces la solicitud antes de iniciar clases, se te devolverá el valor con un descuento del veinte por ciento, que cubre gastos administrativos y bancarios.

Si la solicitud se presenta después de iniciado el ciclo académico, no habrá devolución debido a los costos ya ejecutados por la institución. Además, el valor de pólizas y formularios de inscripción no se devuelve, ya que se procesan automáticamente en el momento de la matrícula.

Consecuencias por incumplimiento en pagos

Si no cumples con los pagos mensuales de la matrícula, CIFES reportará esta situación a las centrales de información crediticia. Además, se aplicará una tasa moratoria calculada por cada día de retraso, de acuerdo con la legislación colombiana.

Esto enfatiza la importancia de mantener tus pagos al día para evitar inconvenientes legales y financieros.

Pérdida de módulo por inasistencia o falta de participación

Cada módulo tiene una cantidad de horas definidas. En modalidad presencial, si superas el veinte por ciento de faltas de asistencia sin justificar, perderás el módulo, y el docente informará a la coordinación para el seguimiento correspondiente.

En modalidad a distancia, la pérdida del módulo se determina por la falta de participación activa en actividades virtuales que exceda el veinte por ciento, incluyendo entrega de trabajos, participación en foros y evaluaciones.

No es posible cancelar módulos que se hayan perdido por estas causas.

Repetición por desvinculación y convalidación de saberes

Si has estado desvinculado por más de un año, deberás repetir o validar las asignaturas que determine el Consejo Académico, acorde con el plan vigente al momento del reingreso. Para modalidad a distancia, se debe solicitar la reactivación de acceso a la plataforma.

La convalidación de saberes permite homologar asignaturas cursadas previamente en CIFES u otra institución reconocida, siempre que los contenidos y horas sean equivalentes. Podrás presentar evidencias y, si es necesario, rendir un examen con un mínimo de tres punto cinco.

También es posible validar experiencia laboral profesional con mínimo tres años de ejercicio en el área, previa presentación de documentación y examen por competencias.

Retiro irregular y reintegro

Si decides retirarte sin notificar formalmente a la Coordinación Académica, se considera retiro irregular y tu calificación será cero para los módulos en curso.

Para reintegrarte, deberás presentar una solicitud formal que será evaluada según tu historial académico y disciplinario antes de ser aprobada.

Procedimiento de adopción de costos y tarifas

El Consejo Directivo de CIFES es el encargado de aprobar y adoptar los costos educativos, siempre siguiendo la autorización oficial de la Secretaría de Educación del Distrito. Esto incluye no solo la matrícula, sino también otros cobros administrativos y estímulos por buen rendimiento académico.

Todo este proceso es supervisado para garantizar transparencia y legalidad, y aplica para los estudiantes de ambas modalidades, presencial y a distancia.

Crédito educativo

Si necesitas, puedes solicitar un crédito educativo para facilitar el pago de tu matrícula. El Consejo Directivo define cuántas cuotas puedes tener y regula los convenios con entidades especializadas en crédito y cartera. Así, CIFES ofrece facilidades para que puedas continuar con tus estudios sin que el pago sea una barrera.

Contrato de prestación de servicios educativos

Para formalizar tu matrícula, deberás firmar un contrato que acepta las condiciones académicas, financieras y el Manual de Convivencia. Este contrato es válido con firma física o electrónica, según la modalidad en que estudies, y es indispensable para validar tu inscripción.

Periodos y retrasos en pagos

Si optas por crédito, puedes escoger la fecha para pagar tus cuotas, siempre con un plazo máximo de cinco días calendario después de la fecha programada. Pero ojo, si hay retrasos, se aplicarán intereses moratorios según la ley colombiana.

Además, si no estás al día en tus pagos, no podrás asistir a clases, acceder a la plataforma, presentar exámenes ni solicitar certificaciones, hasta que regularices tu situación.

Reglas sobre supletorios y sanciones

Si pierdes un examen, puedes presentar un supletorio en la fecha indicada, pagando el valor correspondiente. No presentar el supletorio a tiempo resultará en una calificación de cero. Estas medidas buscan promover la responsabilidad en el cumplimiento académico y financiero.

En caso de mora prolongada, el Consejo Directivo podrá tomar acciones legales para el cobro.

Reajustes y terminación del contrato

Los ajustes en las tarifas solo se pueden hacer una vez al año, basados en la regulación vigente, y tienen efecto desde el primero de enero hasta el 31 de diciembre del mismo año.

El contrato de servicios educativos puede terminarse por varias razones, incluyendo sanciones académicas o disciplinarias, incumplimientos financieros, fraudes o adulteraciones en documentos de pago, o causas legales adicionales.

Otros cobros y garantías

Además de la matrícula, existen cobros por servicios complementarios como certificaciones, reposición de carnet, duplicados de documentos y habilitaciones de exámenes, con valores específicos establecidos por el Consejo Directivo.

Para garantizar el cumplimiento de los créditos educativos, se firma un pagaré junto con un codeudor que respalde el compromiso financiero. Estos documentos se anulan cuando el estudiante esté a paz y salvo.